Metodické usmernenie

Skratky

• OVM – orgán verejnej moci
• Govnet – zabezpečená štátna sieť spravovaná Národnou agentúrou pre sieťové a elektronické systémy
• Finet – zabezpečená štátna sieť spravovaná DataCentrom
• eID – elektronický občiansky preukaz
• MIRRI – Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR
• RT – Register trestov
• IS CSRÚ – Jednotná integračná platforma (informačný systém centrálnej správy referenčných údajov)
• IS EOO – informačný systém evidencie odsúdených osôb
• IS DCOM – informačný systém dátového centra miest a obcí
• IS RPO – informačný systém registra právnických osôb
• RIS – rezortný informačný systém Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR

Zákon proti byrokracii – fakty

• Odstraňuje povinnosť žiadať prílohy výpisov z obchodného a živnostenského registra a katastra nehnuteľností k žiadostiam v rôznych konaniach od 1.9.2018, registra trestov od 1.1.2019, potvrdenia o návšteve školy od 1.9.2019, potvrdení o nedoplatkoch na zdravotnom poistení, sociálnom poistení, daniach a clách od 1.12.2019, potvrdeniach o poberaní dôchodkových a nemocenských dávok od 1.1.2021, rodných, sobášnych, úmrtných listov, potvrdení o pobyte a ďalších 6 okruhov potvrdení a výpisov od 1.1.2022.
• Zavádza povinnosť orgánom verejnej moci (úradom) žiadať údaje potrebné pre vyžiadanie týchto príloh za občana a podnikateľa.
• Zavádza povinnosť úradom overiť si skutočnosti ako bezúhonnosť, vlastníctvo, štatút študenta/žiaka, či stav podnikateľa v existujúcich informačných systémoch štátnej správy za občana a podnikateľa.

Zákon – dôležité termíny

25.7.2018 – 20.8.2018 – Pripravenosť OVM. Priebeh školení a individuálneho poradenstva.

1.9.2018 – Účinnosť zákona pre odstránenie povinnosti žiadať výpisy z Obchodného registra, Živnostenského registra a Katastra nehnuteľností.

1.1.2019 – Účinnosť zákona pre odstránenie povinnosti žiadať výpisy z registra trestov.

1.9.2019 – Účinnosť zákona pre odstránenie povinnosti žiadať potvrdenie o návšteve školy okrem účelu daňového bonusu.

1.12.2019 – Účinnosť zákona pre odstránenie povinnosti žiadať potvrdenia o nedoplatkoch na zdravotnom poistení, sociálnom poistení, daniach a cle.

1.1.2021 – Účinnosť zákona pre odstránenie povinnosti žiadať potvrdenia o poberaní dôchodkových a nemocenských dávok.

1.1.2022 – Účinnosť zákona pre odstránenie povinnosti žiadať:

• rodné listy
• sobášne listy
• úmrtné listy
• potvrdenia o pobyte
• potvrdenia o pridelení IČO
• potvrdenia o tom, že subjekt nie je v konkurze, reštrukturalizácii alebo na neho nie je vyhlásený konkurz
• potvrdenia zo zoznamu advokátov
• potvrdenia o tom, že subjekt nie je v exekúcii
• potvrdenia z centrálneho registra hospodárskych zvierat
• potvrdenia o poberaní osobitného príspevku baníkom

1.4.2022 – Účinnosť zákona pre odstránenie povinnosti žiadať:

• Potvrdenie z evidencie uchádzačov o zamestnanie
• Potvrdenie o dávkach v hmotnej núdzi
• Potvrdenie o ťažkom zdravotnom postihnutí

1.12.2022 – Účinnosť zákona pre odstránenie povinnosti žiadať:

• Výpis z Registra poskytovateľov sociálnych služieb
• Potvrdenie o rozvode a ďalších súdnych rozsudkov
• Potvrdenie o poberaní dôchodkov starobného dôchodkového sporenia (II. pilier)

Technické riešenie

Portál OverSi je umiestnený na adrese oversi.gov.sk a dostupný v produkčnej verzii od augusta 2018. Pristupovať do portálu môžu všetci pracovníci verejnej správy, ktorí majú zákonný nárok overovať si skutočnosti súvisiace s vyššie uvedenými potvrdeniami a výpismi. Do portálu môžu pracovníci verejnej správy pristupovať pomocou vopred zriadených prihlasovacích účtov v zabezpečených sieťach GovNet, Finnet a pod., prípadne prostredníctvom svojho eID v sieti internet.

Prístupové údaje

Pristupovať do portálu môžu používatelia v troch rolách a s rôznymi právami na spomínané dokumenty.

Role:

• Super Administrátor – zriaďuje prístupy pre Garantov z jednotlivých OVM.
• Garanti – zriaďujú prístupy, prideľujú práva jednotlivým pracovníkom OVM a odsúhlasujú / nastavujú účely žiadania spomínaných výpisov pre svoje OVM. Vedúci OVM určí, kto bude garantom, prípadne viacerými garantmi (pre rôzne agendy) za jeho OVM. MIRRI týmto garantom následne poskytne proaktívnu podporu vo forme príručiek, pomoci s nastavením používateľov, osobných návštev a individuálnej starostlivosti.
• Žiadatelia výpisov (Používatelia) – pracovníci verejnej správy, ktorí vykonávajú agendu správneho konania so spracovaním údajov zo spomínaných výpisov. MIRRI poskytne týmto pracovníkom proaktívnu podporu vo forme simulovaných prostredí na testovanie agend, v elektronickej a printovej forme.

Úprava metodík – odporúčania

Nakoľko zákonom proti byrokracii rušíme povinnosť predkladať prílohy vo forme výpisov z registra trestov, potvrdenie o návšteve školy, výpisov z listu vlastníctva, odpisov z registra právnických osôb, bude potrebné upraviť existujúce formuláre žiadostí v správnych alebo iných konaniach a doplniť ich o chýbajúce údaje, ktoré pracovník potrebuje od občana / podnikateľa pre zabezpečenie výpisu.

Povinné údaje pre vyžiadanie odpisov z RPO:

• IČO

Pre vyžiadanie výpisov z Katastra nehnuteľností (vyhláška č. 461/2009 §60 ods. 3):

• predmet žiadosti, názov obce a katastrálneho územia, identifikácia vlastníka alebo inej oprávnenej osoby, alebo parcelné číslo pozemku registra „C" alebo súpisné číslo stavby, prípadne číslo bytu a číslo listu vlastníctva

Pre vyžiadanie výpisu z registra trestov (zákon 330/2007 Z.z. §10 ods. 4):

• meno, priezvisko, rodné priezvisko, pôvodné meno alebo priezvisko, prípadne prezývka
• dátum narodenia, rodné číslo, miesto a okres narodenia, adresa trvalého pobytu, u osoby narodenej v cudzine aj štát narodenia
• štátne občianstvo
• pohlavie
• meno, priezvisko a rodné priezvisko rodičov

Pre vyžiadanie potvrdenia o návšteve školy:

• meno, priezvisko fyzickej osoby
• rodné číslo fyzickej osoby

Zmenené formuláre pre žiadosti odporúčame zmeniť aj na webových sídlach a tiež vymazať z povinných príloh spomínané výpisy.