Zamestnanec s rolou „Garant“ vykonáva správu používateľov v rámci jemu pridelených organizácii (OVM) pre danú oblasť spracovania a má oprávnenie vytvárať používateľské kontá,  aktualizovať údaje o používateľoch z danej organizácie.

Skôr, ako používatelia požiadajú o samotný výpis/odpis/potvrdenie danej služby, povinnosťou garanta je vybrať zákonné účely, na základe ktorých používatelia požadujú danú službu. Garant definuje požadované účely vo svojom účte v  časti „Účely žiadostí“. V prípade, že sa jedná o používateľa s oprávnením žiadať o službu výpis z registra trestov, je potrebné tohto používateľa autorizovať. Pre danú službu je nevyhnutné, aby mal používateľ doplnené telefónne číslo.

V prípade, ak používateľovi zanikne nárok na používanie portálového riešenia OverSi (ukončenie pracovného pomeru) a predmetnú agendu nahradí nový zamestnanec  je nevyhnutné, aby garant vymazal používateľské konto odchádzajúceho zamestnanca a zároveň vytvoril nové používateľské konto pre nového zamestnanca. Vyššie uvedené sa nevzťahuje na dlhodobú PN a materskú dovolenku. V týchto prípadoch je potrebné účet zablokovať. Viac informácií o možnostiach garanta nájdete v používateľskej príručke.

V nadväznosti na prijatú novelu zákona proti byrokracii, zákon č. 221/2019 ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii) a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony, radi by sme Vás upozornili na zmeny týkajúce sa elektronických služieb výpisov z registra trestov prostredníctvom portálového riešenia OverSi účinné odo dňa 1. septembra 2019:

OVEROVANIE TOTOŽNOSTI pri žiadaní výpisu z registra trestov prostredníctvom portálového riešenia OverSi:

V zmysle § 10 ods. 6 zákona č. 330/2007 Z. z. o registri trestov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov sa totožnosť osôb overuje aj elektronickým spôsobom prostredníctvom portálového riešenia OverSi.

§ 10 ods. 6 znie: „Ak sa žiadosť o výpis z registra trestov podáva na mieste podľa odseku 3 písm. a) až d), správnosť údajov podľa odseku 4 písm. b) sa overuje elektronicky prostredníctvom elektronickej komunikácie v informačnom systéme verejnej správy podľa osobitného predpisu.4a)“.

Overenie bezúhonnosti PRÁVNICKEJ OSOBY prostredníctvom portálového riešenia OverSi:

Nakoľko naďalej absentuje register trestov právnických osôb Generálnej prokuratúry Slovenskej republiky, v zmysle § 10a zákona č. 330/2007 Z. z. o registri trestov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, je možné od 1.9.2019 nahliadnuť do zoznamu právoplatne odsúdených právnických osôb, a teda overiť si informáciu o bezúhonnosti a spoľahlivosti právneho subjektu prostredníctvom portálového riešenia OverSi.

§ 10a znie:
„(1) Údaje z evidencie registra trestov o právoplatne odsúdených právnických osobách potrebné na účel overenia bezúhonnosti a spoľahlivosti právnickej osoby sú vedené v zozname, ktorý je zverejnený na webovom sídle generálnej prokuratúry.

(2) Údaje vedené v zozname sa považujú za úplné a zodpovedajúce skutočnosti, kým nie je preukázaný opak. Proti tomu, kto sa v dobrej viere spolieha na údaje uvedené v zozname, nemôže iná osoba namietať, že tieto údaje nie sú úplné alebo nie sú zodpovedajúce skutočnosti.

(3) Výpis z registra trestov právnickej osoby použiteľný na právne účely vydá generálna prokuratúra v listinnej podobe alebo elektronickej podobe.“.

Zoznam právoplatne odsúdených právnických osôb je možné nájsť na adrese: https://esluzby.genpro.gov.sk/zoznam-odsudenych-pravnickych-osob

Znenie zákona č. 221/2019 ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii) a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony:
https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2019/221/20190901

vypracoval:
JUDr. Lujza Paveleková
odbor riadenia IT projektov
stopbyrokracii@vicepremier.gov.sk

Metodické usmernenie pre materské školy, základné školy, stredné školy, základné umelecké školy,  jazykové školy, školy pre deti a žiakov so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami a školské zariadenia

Materské školy, základné školy, stredné školy, základné umelecké školy,  jazykové školy, školy pre deti a žiakov so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami a školské zariadenia sa uskutočňuje v súlade so zákonom č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „školy a školské zariadenia“) sú povinné dodržiavať povinnosti ustanovené zákonom č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii).

V nadväznosti na Novelu zákona proti byrokracii  č.  221/2019 ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii) a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony, bude umožnené školám a školským zariadeniam zaregistrovať sa v portáli OverSi ako samostatný orgán verejnej moci. Z uvedeného vyplýva, že školám a školským zariadeniam bude umožnený prístup garanta pre nové služby OverSi. Výpis RT si riaditeľ školy ako používateľ bude naďalej žiadať cez zriaďovateľa školy alebo školského zariadenia.

Školy a školské zariadenia vyplnia žiadosť o pripojenie do portálu OverSi zverejnenú na internetovej stránke www.stopbyrokracii.sk. Je potrebné uviesť meno garanta za danú školu, ktorý bude spravovať používateľov. Zároveň je potrebné vyplniť účely, na základe ktorých požaduje dané služby. Následne žiadosť odošle na e-mailovú adresu stopbyrokracii@vicepremier.gov.sk. Správne vyplnenie účelov je nevyhnutným predpokladom schválenia žiadosti.

Školy a školské zariadenia si overia zabezpečenie pripojenia do GovNetu. V prípade,  že škola a školské zariadenia nemajú tento prístup zriadený, kontaktuje svojho poskytovateľa internetu, aby im bola zriadená statická IP adresa prostredníctvom ktorej sa prihlásia do portálu.

Okresné súdy, krajské súdy, Najvyšší súd Slovenskej republiky, Špecializovaný trestný súd a Ústavný súd Slovenskej republiky prioritne žiadajú elektronické výpisy z registra trestov pre fyzické osoby prostredníctvom priamej integrácie Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky, a to vo vymedzených prípadoch:

V prípade, ak niektorý z vyššie uvedených súdov potrebuje pri výkone verejnej moci iný účel, ktorý v tabuľke nie je uvedený, odošle žiadosť o pripojenie na stopbytokracii@vicepremier.gov.sk podľa všeobecných pokynov.

Požiadajte nás o pripojenie do portálu OverSi.gov.sk, prostredníctvom ktorého nadobudnete prístup k žiadaniu výpisov/odpisov za občanov. Vyplnenú žiadosť zašlite elektronicky prostredníctvom ÚPVS na Úrad podpredsedu vlády SR pre investície a informatizáciu.

Nezabudnite vyplniť účely použitia pre získavanie výpisu/odpisu v ďalších dvoch hárkoch žiadosti.

Ziadost_o_pripojenie_OveSi.gov_.sk_-2

Podľa zákona 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii)

Usmernenie pre žiadateľov zo stavebného úradu:

Usmernenie pre stavebné úrady (.pdf)

Prezentácia k usmerneniu pre stavebné úrady (.pdf)

V prípade záujmu o uvedenú službu- výpis z registra trestov, je potrebné vyplniť žiadosť, ktorá je dostupná na webovej stránke www.stopbyrokracii.sk, a uviesť zákonné účely (paragraf a názov príslušného osobitného právneho predpisu), na základe ktorých požadujete danú službu. Vyplnenú žiadosť zašlite, prosím, na e-mailovú adresu stopbyrokracii@vicepremier.gov.sk. Následne budú tieto účely odoslané a posudzované v rámci schvaľovacieho procesu Generálnej prokuratúry SR (ďalej len „GPSR“). Schvaľovanie účelov zo strany GPSR prebehne na pravidelnej báze. Následne po schválení predmetných účelov Vám bude služba výpis z registra trestov prístupná.

Metodické usmernenie pre materské školy, základné školy, stredné školy, základné umelecké školy,  jazykové školy, školy pre deti a žiakov so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami a školské zariadenia

Materské školy, základné školy, stredné školy, základné umelecké školy,  jazykové školy, školy pre deti a žiakov so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami a školské zariadenia sa uskutočňuje v súlade so zákonom č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „školy a školské zariadenia“) sú povinné dodržiavať povinnosti ustanovené zákonom č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii).

Na základe legislatívnych požiadaviek, postup pre školy a školské zariadenia, ktoré sú povinné postupovať v zmysle zákona proti byrokracii, je nasledujúci:

Školy a školské zariadenia si overia zabezpečenie pripojenia do GovNetu (v prípade,  že škola a školské zariadenia nemajú tento prístup zriadený, kontaktujte ÚPPVII prostredníctvom e-mailovej adresy (stopbyrokracii@vicepremier.gov.sk) a otestujte funkčnosť pripojenia na portáli OverSi).

Školy a školské zariadenia vyplnia žiadosť o pripojenie do portálu OverSi zverejnenú na internetovej stránke www.stopbyrokracii.sk. Je potrebné uviesť meno jedného garanta za danú školu, ktorý bude spravovať používateľov. Zároveň je potrebné vyplniť účely, na základe ktorých požaduje dané služby. Následne žiadosť odošle na e-mailovú adresu stopbyrokracii@vicepremier.gov.sk. Správne vyplnenie účelov je nevyhnutným predpokladom schválenia žiadosti.

Na základe dohody medzi Úradom podpredsedu vlády SR pre investície a informatizáciu, Generálnou prokuratúrou SR a Ministerstvom školstva, vedy, výskumu a športu SR, zákonný účel vyplývajúci zo zákona č. 317/2009 o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov sa nahradí použitím v portálovom riešení OverSi účelu na základe § 3 ods. 1 zákona č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov.

(UPOZORNENIE: Použitie daného účelu je len pre účely portálového riešenia OverSi v prípade škôl a školských zariadení.)

Regionálne školstvo

Školy a školské zariadenia na základe zákona č. 552/2003  Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 552/2003“) žiadajú o výpis z registra trestov fyzických osôb za školy a školské zariadenia regionálneho školstva za účelom „Výber zamestnanca podľa § 3 ods. 1 zákona č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme“.

Žiadosť podáva oprávnená osoba, ktorá je zamestnancom orgánu verejnej moci (§ 10 ods. 10 písm. e) zákona č. 330/2007 Z. z. o registri trestov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov). V zmysle uvedeného môže ísť len o riaditeľa školy.

To znamená, že riaditeľ školy alebo školského zariadenia požiada zriaďovateľa (obec/mesto),  o vytvorenie prístupu do portálu OverSi, ktorý bude v portálovom riešení OverSi vedený ako používateľ pod garantom zriaďovateľa (obec/mesto).

Následne školy a školské zariadenia overia zabezpečenie pripojenia do GovNetu (v prípade,  že tento prístup škola nemá zriadený, kontaktuje ÚPPVII prostredníctvom e-mailovej adresy (stopbyrokracii@vicepremier.gov.sk) a následne otestuje funkčnosť pripojenia na portáli OverSi.

Školy a školské zariadenia požiadajú zriaďovateľa, aby vytvoril užívateľský používateľský prístup pre riaditeľa školy a školské zariadenia do portálového riešenia OverSi s rolou „Žiadateľ RT“ a autorizoval ho pre príslušný účel: 785 – Výber zamestnanca podľa § 3 ods. 1 zákona č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme.

Po zriadení užívateľského prístupu je riaditeľovi zaslaný e-mail s aktivačnou linkou, pomocou ktorej si aktivuje konto, vytvorí heslo a prihlási do portálového riešenia OverSi.

Riaditeľ školy nemôže poveriť iné osoby, aby v jeho mene získavali výpis z registra trestov fyzických osôb.

Súkromné školy, pri ktorých nie je zriaďovateľom orgán verejnej moci

Školy, pri ktorých nie je zriaďovateľom orgán verejnej moci, ale fyzická osoba, právnická osoba alebo cirkev, nenapĺňa predpoklad podľa § 1 ods. 1 zákona proti byrokracii. Podľa vyššie uvedeného, súkromná škola a cirkevná škola, ktorej zriaďovateľom nie je OVM, nie je oprávnená mať zriadený prístup do portálového riešenia OverSi.

Verejné vysoké školy zriadené na základe zákona a štátne vysoké školy

Verejné vysoké školy a štátne vysoké školy na základe zákona č. 552/2003  Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 552/2003“) žiadajú o výpis z registra trestov fyzických osôb za školy a školské zariadenia regionálneho školstva za účelom „Výber zamestnanca podľa § 3 ods. 1 zákona č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme“.

Dôležité: Každá verejná vysoká škola a štátna vysoká škola si určí jedeného garanta za vysokú školu. To znamená, jeden garant za vysokú školu. Jednotlivých používateľov si bude voliť garant interne v rámci každej vysokej školy.

Zverejnil: odbor riadenia IT projektov

Od 1.1.2019 je na portáli OverSi k dispozícii nová služba – výpis z registra trestov. V prípade záujmu o uvedenú službu, je potrebné vyplniť žiadosť, ktorá je dostupná na webovej stránke www.stopbyrokracii.sk, a uviesť zákonné účely (paragraf a názov príslušného osobitného právneho predpisu), na základe ktorých požadujete danú službu. Vyplnenú žiadosť zašlite, prosím, na e-mailovú adresu stopbyrokracii@vicepremier.gov.sk. Následne budú tieto účely odoslané a posudzované v rámci schvaľovacieho procesu Generálnej prokuratúry SR (ďalej len „GPSR“). Schvaľovanie účelov zo strany GPSR prebehne na pravidelnej báze. Následne po schválení predmetných účelov Vám bude služba výpis z registra trestov prístupná.

Usmernenie pre žiadateľov, ktorí žiadajú výpisy z registra trestov, listy vlastníctva a kópiu katastrálnej mapy, najmä stavebné úrady a zamestnávateľov vo verejnej správe.

Usmernenie pre žiadanie výpisov z registra trestov (.pdf)

Všetkým obciam a mestám (teda aj tým mimo DEUS) budú sprístupnené nasledujúce účely v termíne február/2019:

Všetky dole uvedené účely budú od 4.2.2019 dostupné prostredníctvom OverSi aj priamou integráciou pre VÚC:

Zverejnil: odbor riadenia IT projektov