Metodické usmernenie pre materské školy, základné školy, stredné školy, základné umelecké školy,  jazykové školy, školy pre deti a žiakov so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami a školské zariadenia

Materské školy, základné školy, stredné školy, základné umelecké školy,  jazykové školy, školy pre deti a žiakov so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami a školské zariadenia sa uskutočňuje v súlade so zákonom č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „školy a školské zariadenia“) sú povinné dodržiavať povinnosti ustanovené zákonom č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii).

V nadväznosti na Novelu zákona proti byrokracii  č.  221/2019 ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii) a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony, bude umožnené školám a školským zariadeniam zaregistrovať sa v portáli OverSi ako samostatný orgán verejnej moci. Z uvedeného vyplýva, že školám a školským zariadeniam bude umožnený prístup garanta pre nové služby OverSi. Výpis RT si riaditeľ školy ako používateľ bude naďalej žiadať cez zriaďovateľa školy alebo školského zariadenia.

Školy a školské zariadenia vyplnia žiadosť o pripojenie do portálu OverSi zverejnenú na internetovej stránke www.stopbyrokracii.sk. Je potrebné uviesť meno garanta za danú školu, ktorý bude spravovať používateľov. Zároveň je potrebné vyplniť účely, na základe ktorých požaduje dané služby. Následne žiadosť odošle na e-mailovú adresu stopbyrokracii@vicepremier.gov.sk. Správne vyplnenie účelov je nevyhnutným predpokladom schválenia žiadosti.

Školy a školské zariadenia si overia zabezpečenie pripojenia do GovNetu. V prípade,  že škola a školské zariadenia nemajú tento prístup zriadený, kontaktuje svojho poskytovateľa internetu, aby im bola zriadená statická IP adresa prostredníctvom ktorej sa prihlásia do portálu.

Okresné súdy, krajské súdy, Najvyšší súd Slovenskej republiky, Špecializovaný trestný súd a Ústavný súd Slovenskej republiky prioritne žiadajú elektronické výpisy z registra trestov pre fyzické osoby prostredníctvom priamej integrácie Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky, a to vo vymedzených prípadoch:

V prípade, ak niektorý z vyššie uvedených súdov potrebuje pri výkone verejnej moci iný účel, ktorý v tabuľke nie je uvedený, odošle žiadosť o pripojenie na stopbytokracii@vicepremier.gov.sk podľa všeobecných pokynov.

Požiadajte nás o pripojenie do portálu OverSi.gov.sk, prostredníctvom ktorého nadobudnete prístup k žiadaniu výpisov/odpisov za občanov. Vyplnenú žiadosť zašlite elektronicky prostredníctvom ÚPVS na Úrad podpredsedu vlády SR pre investície a informatizáciu.

Nezabudnite vyplniť účely použitia pre získavanie výpisu/odpisu v ďalších dvoch hárkoch žiadosti.

Ziadost_o_pripojenie_OveSi.gov_.sk_-2

Pre žiadosti o výpis z RT bola v portáli OverSi aktivovaná nová funkcia pre dohľadanie údajov o fyzickej osobe – funkcia „Doplniť údaje“.

V prípade, ak sa daná osoba nachádza v Registri fyzických osôb, tak už nie je potrebné  údaje v žiadosti vypĺňať manuálne, ale po kliknutí na tlačidlo „Doplniť údaje“ sa všetky potrebné údaje o danej osobe v žiadosti vyplnia automaticky.

Vláda dnes schválila dve novely zákonov z dielne Úradu podpredsedu vlády SR pre investície a informatizáciu (ÚPVII). Vďaka zákonu proti byrokracii zmizne pri vybavovaní na úradoch ďalších 11 výpisov a potvrdení, čo prinesie veľké úspory času a najmä peňazí. Zákon o eGovernmente umožní aj stredoškolákom komunikovať so štátom elektronicky a banky budú môcť overovať svojich klientov pomocou eID.  

„Minulý rok sme vyhlásili vojnu proti byrokracii. Úspešne sme odstránili papierové výpisy z  obchodného, živnostenského registra, z listu vlastníctva a registra trestov. Ľuďom šetríme čas a peniaze a v tomto úsilí pokračujeme ďalej,“ uviedol vicepremiér Richard Raši, ktorý dnes vláde predstavil druhú vlnu boja proti byrokracii. Od septembra do decembra tohto roku odstránime povinnosť nosiť na úrady ďalších 11 výpisov či potvrdení.

Konkrétne pôjde o potvrdenie o návšteve školy. Ročne sa takýchto potvrdení vydá vyše 1,2 milióna. Od 1. septembra 2019 si ho štátne a verejné inštitúcie nájdu buď vo svojich informačných systémoch, alebo na našom portáli OverSi.gov.sk. Súkromné firmy si ho na základe údajov od občana budú vedieť nájsť na novom webe. Povinnosť odpadne aj mimovládnym organizáciám, ktoré už nebudú musieť papierovo predkladať výpis z registra nadácií, výpis z registra občianskych združení, výpis z registra neinvestičných fondov, výpis z registra neziskových organizácií a výpis z registra organizácií s medzinárodným prvkom.

Od 1. decembra 2019 na úradoch zmizne aj papierové potvrdenie o nedoplatkoch na zdravotnom poistení, potvrdenie o nedoplatkoch na sociálnom poistení i potvrdenie o nedoplatkoch na daniach.

„Do roku 2020 očakávame, že vďaka prvej aj druhej vlne boja proti byrokracii ušetríme občanom viac ako 30 miliónov eur na správnych poplatkoch a čase, ktorý doteraz museli stráviť behaním po úradoch a na cestovnom,“ zdôraznil Raši.

Vláda dnes schválila aj novelu zákona o eGovernmente, ktorá umožňuje používať elektronické schránky aj občanom od 15 do 18 rokov. „Chceme, aby sa elektronická komunikácia so štátom stávala bežnou súčasťou každodenného života, preto sme možnosť používať elektronickú schránku rozšírili aj pre túto vekovú kategóriu. Už na strednej škole by mal každý získať praktické zručnosti a skúsenosti, ako zvládať základné životné situácie – vrátane toho, ako si vybavovať veci na úradoch a  komunikovať so štátom,“ doplnil Richard Raši.

Druhou podstatnou zmenou, ktorú novela navrhuje je, že si banky, poštové podniky a telekomunikační operátori budú môcť overovať svojich klientov na základe ich elektronických občianskych preukazov. Ministerstvo vnútra im po dohode bude sprístupňovať údaje z registra fyzických osôb a z evidencie občianskych preukazov na overovanie svojich klientov. Týmto krokom sa urýchlia procesy a občania tak ušetria čas, ktorý by strávili osobným vybavovaním na pobočkách. Samozrejme, pri zachovaní najvyššej miery bezpečnosti, dodal vicepremiér Raši.

Podľa zákona 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii)

Usmernenie pre žiadateľov zo stavebného úradu:

Usmernenie pre stavebné úrady (.pdf)

Prezentácia k usmerneniu pre stavebné úrady (.pdf)

V prípade záujmu o uvedenú službu- výpis z registra trestov, je potrebné vyplniť žiadosť, ktorá je dostupná na webovej stránke www.stopbyrokracii.sk, a uviesť zákonné účely (paragraf a názov príslušného osobitného právneho predpisu), na základe ktorých požadujete danú službu. Vyplnenú žiadosť zašlite, prosím, na e-mailovú adresu stopbyrokracii@vicepremier.gov.sk. Následne budú tieto účely odoslané a posudzované v rámci schvaľovacieho procesu Generálnej prokuratúry SR (ďalej len „GPSR“). Schvaľovanie účelov zo strany GPSR prebehne na pravidelnej báze. Následne po schválení predmetných účelov Vám bude služba výpis z registra trestov prístupná.

Metodické usmernenie pre materské školy, základné školy, stredné školy, základné umelecké školy,  jazykové školy, školy pre deti a žiakov so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami a školské zariadenia

Materské školy, základné školy, stredné školy, základné umelecké školy,  jazykové školy, školy pre deti a žiakov so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami a školské zariadenia sa uskutočňuje v súlade so zákonom č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „školy a školské zariadenia“) sú povinné dodržiavať povinnosti ustanovené zákonom č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii).

Na základe legislatívnych požiadaviek, postup pre školy a školské zariadenia, ktoré sú povinné postupovať v zmysle zákona proti byrokracii, je nasledujúci:

Školy a školské zariadenia si overia zabezpečenie pripojenia do GovNetu (v prípade,  že škola a školské zariadenia nemajú tento prístup zriadený, kontaktujte ÚPPVII prostredníctvom e-mailovej adresy (stopbyrokracii@vicepremier.gov.sk) a otestujte funkčnosť pripojenia na portáli OverSi).

Školy a školské zariadenia vyplnia žiadosť o pripojenie do portálu OverSi zverejnenú na internetovej stránke www.stopbyrokracii.sk. Je potrebné uviesť meno jedného garanta za danú školu, ktorý bude spravovať používateľov. Zároveň je potrebné vyplniť účely, na základe ktorých požaduje dané služby. Následne žiadosť odošle na e-mailovú adresu stopbyrokracii@vicepremier.gov.sk. Správne vyplnenie účelov je nevyhnutným predpokladom schválenia žiadosti.

Na základe dohody medzi Úradom podpredsedu vlády SR pre investície a informatizáciu, Generálnou prokuratúrou SR a Ministerstvom školstva, vedy, výskumu a športu SR, zákonný účel vyplývajúci zo zákona č. 317/2009 o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov sa nahradí použitím v portálovom riešení OverSi účelu na základe § 3 ods. 1 zákona č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov.

(UPOZORNENIE: Použitie daného účelu je len pre účely portálového riešenia OverSi v prípade škôl a školských zariadení.)

Regionálne školstvo

Školy a školské zariadenia na základe zákona č. 552/2003  Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 552/2003“) žiadajú o výpis z registra trestov fyzických osôb za školy a školské zariadenia regionálneho školstva za účelom „Výber zamestnanca podľa § 3 ods. 1 zákona č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme“.

Žiadosť podáva oprávnená osoba, ktorá je zamestnancom orgánu verejnej moci (§ 10 ods. 10 písm. e) zákona č. 330/2007 Z. z. o registri trestov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov). V zmysle uvedeného môže ísť len o riaditeľa školy.

To znamená, že riaditeľ školy alebo školského zariadenia požiada zriaďovateľa (obec/mesto),  o vytvorenie prístupu do portálu OverSi, ktorý bude v portálovom riešení OverSi vedený ako používateľ pod garantom zriaďovateľa (obec/mesto).

Následne školy a školské zariadenia overia zabezpečenie pripojenia do GovNetu (v prípade,  že tento prístup škola nemá zriadený, kontaktuje ÚPPVII prostredníctvom e-mailovej adresy (stopbyrokracii@vicepremier.gov.sk) a následne otestuje funkčnosť pripojenia na portáli OverSi.

Školy a školské zariadenia požiadajú zriaďovateľa, aby vytvoril užívateľský používateľský prístup pre riaditeľa školy a školské zariadenia do portálového riešenia OverSi s rolou „Žiadateľ RT“ a autorizoval ho pre príslušný účel: 785 – Výber zamestnanca podľa § 3 ods. 1 zákona č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme.

Po zriadení užívateľského prístupu je riaditeľovi zaslaný e-mail s aktivačnou linkou, pomocou ktorej si aktivuje konto, vytvorí heslo a prihlási do portálového riešenia OverSi.

Riaditeľ školy nemôže poveriť iné osoby, aby v jeho mene získavali výpis z registra trestov fyzických osôb.

Súkromné školy, pri ktorých nie je zriaďovateľom orgán verejnej moci

Školy, pri ktorých nie je zriaďovateľom orgán verejnej moci, ale fyzická osoba, právnická osoba alebo cirkev, nenapĺňa predpoklad podľa § 1 ods. 1 zákona proti byrokracii. Podľa vyššie uvedeného, súkromná škola a cirkevná škola, ktorej zriaďovateľom nie je OVM, nie je oprávnená mať zriadený prístup do portálového riešenia OverSi.

Verejné vysoké školy zriadené na základe zákona a štátne vysoké školy

Verejné vysoké školy a štátne vysoké školy na základe zákona č. 552/2003  Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 552/2003“) žiadajú o výpis z registra trestov fyzických osôb za školy a školské zariadenia regionálneho školstva za účelom „Výber zamestnanca podľa § 3 ods. 1 zákona č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme“.

Dôležité: Každá verejná vysoká škola a štátna vysoká škola si určí jedeného garanta za vysokú školu. To znamená, jeden garant za vysokú školu. Jednotlivých používateľov si bude voliť garant interne v rámci každej vysokej školy.

Zverejnil: odbor riadenia IT projektov